
Наша организация представляет вашему вниманию услугу по изготовлению факсимиле. Создание факсимиле, штампов и печатей может быть выполнено с покупкой оснастки либо с применением оснастки Заказчика.
Чтобы оформить заказ на разработку факсимиле от вас требуется один раз приехать к нам в офис и оставить образец подписи, чтобы в итоге мы изготовили факсимиле на высочайшем уровне. Это не займет много времени. Ко всему, в нашей компании предусмотрена услуга по доставке готового факсимиле в ваш офис в любое время.
Хранение и использование факсимиле: важные советы
Обычно, готовое факсимиле, отдается какому-то доверенному сотруднику фирмы. Такой работник занимается проставлением факсимиле на различной документации.
Чтобы обезопасить себя, стоит составить приказ, предусматривающий факт того, что в рабочие часы факсимиле будет использовать определенное лицо. По завершению рабочего дня рекомендуется хранить факсимиле в своем кабинете, а еще лучше – под замком в сейфе.
Дабы не появлялось сложностей и неприятных вопросов с признанием документов, подпись на которых была поставлена с помощью факсимиле, следует составить инструкцию со списком документации, на которой разрешается ставить такую печать с подписью. Перечислите в ней тех людей, которые имеют право использовать факсимиле. В обязательном порядке следует предусмотреть решение вопроса относительно уничтожения факсимиле, если один или несколько сотрудников попадут под увольнение.
В случае утери либо кражи факсимиле, следует незамедлительно сообщить об этом в правоохранительные органы и попробовать организовать его поиски.
Не забывайте: при возникновении спорных вопросов, правоту относительно использования факсимиле на документации, вам необходимо будет доказывать.
![]() |
![]() |
![]() |
Заказать |
Для оформления заказа на изготовление факсимиле Вам достаточно единожды посетить наш офис и для качественного изготовления в нескольких вариантах оставить образец подписи. В кратчайшие сроки мы изготовим Ваше факсимиле. Кроме того, Вы можете воспользоваться нашей услугой - доставка готового изделия к Вам в офис в удобное время
![]() |
![]() |
![]() |
Заказать |
Рекомендации по использованию и хранению факсимиле
Изготовленное факсимиле, как правило, передается кому-либо из работников организации, который проставляет факсимиле на документах.
В целях безопасности рекомендуем издать приказ, которым будет установлено, что факсимиле в рабочее время находится у конкретного сотрудника. В нерабочее время храните факсимиле в сейфе.
Чтобы не возникло проблем и вопросов с признанием подписанных с использованием факсимиле документов, утвердите инструкцию с перечнем документов, на которых разрешено проставлять факсимиле. Укажите в ней перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежат изготовлению. Обязательно решите вопрос об уничтожении факсимиле в случае увольнения работника, подпись которого была воспроизведена. Факт уничтожения лучше оформить приказом руководителя и актом об уничтожении факсимиле.
Если факсимиле потеряно или украдено, немедленно уведомите об этом органы внутренних дел и примите меры по его розыску.
Помните, что в случае возникновения спорных ситуаций правоту о применении факсимиле на документах вам придется обосновывать.
Если у Вас есть образец Вашей подписи в электронном виде - воспользуйтесь онлайн заказом прямо сейчас!
Достаточно прикрепить файл и указать контактные данные для обратной связи!