Датеры для автоматизации труда в компании

Описание датеров

Датер помогает проставлять дату и маркировочный код на большом количестве документов. Штампованная запись выглядит гораздо опрятнее и красивее, нежели рукописная. Некоторые модели датеров имеют дополнительную функцию — нумератор.

Датер является разновидностью классической печати, которая вместо информационных сведений штампует нужную дату. Основное предназначение устройства — нанесение требуемой даты на упаковку, документацию или другую картонную, бумажную либо тканевую поверхность.

В моделях датеров с расширенным функционалом позволяют добавлять к цифровой маркировке разнообразную информацию (наименование компании, реквизиты, адрес, срок годности, отметку о принятии корреспонденции либо товара).

В зависимости от конструкции, цифровые и буквенные значения в датере могут набираться на клише специальным пинцетом или устанавливаться специальным колёсным механизмом. Типичный пример использования датера — штамповка конвертов и бланков почтовых уведомлений.

Основные характеристики датеров

Датер — это прибор, представленный в продаже несколькими типами. Его модели могут отличаться друг от друга по способу выставления нужной даты. К примеру, в некоторых датерах менять дату можно вручную, а у других этот процесс происходит автоматически (гаджет меняет дату в автоматическом режиме после нажатия на определённую кнопку). Датер автоматического типа подойдёт тем, кто будет использовать данный инструмент для создания оттиска с текущей датой.

Датеры имеют отличия и по материалу корпуса. Металлическое изделие будет служить больше. Пластиковые датеры стоят недорого, но имеют более короткий срок службы. Датер может отображать обычную дату, а также дополнительную полезную информацию рядом с ней. Например, к штампу с датой может быть добавлена надпись «Оплачено», «Одобрено». То есть, заказчик может купить штамп или печать, добавив к нему датер. Такая комбинация будет очень удобной.

Формат даты, которая проставляется устройством, может быть любым (буквенный, цифровой). Двухстрочный самонаборный датер — удобный механизм для штамповки большого количества документов. В зависимости от поставленной цели используют определённый вид штампов (автоматический, двухстрочный, наборный).

Есть несколько свойств, по которым различают выпускаемые в продажу датеры:

• автоматические, ленточные, ручные (ленточные обладают компактными размерами, а ручные можно назвать универсальным вариантом);
• на клише может присутствовать дата, бухгалтерские термины и пустые поля (в бухгалтерии часто применяются датеры, имеющие пустое поле и специализированную терминологию — «Погашено», «Оплачено»);
• в основе корпуса датера может находиться пластик или металл;
• клише может содержать буквенные символы из различных языков (украинский, русский, английский);
• количество строк (символы штампуются в одну или несколько строк и называются, соответственно, однострочным, двухстрочным и трёхстрочным).

Самыми распространёнными являются двухстрочные датеры.

С учётом всех существующих характеристик и возможностей можно подобрать тот датер, который соответствует необходимым требованиям. Наиболее удобен в работе – самонаборный штамп. Он позволяет составить число или наборный текст.

Виды и группы датеров

Все датеры подразделяются на несколько видов:

• ручные;
• автоматические;
• самонаборные.

Преимущество ручного датера — в его небольшой стоимости. Инструмент идеально подходит для небольших производственных предприятий. Расходный материал в таком датере — красящая термолента на базе твёрдых сухих чернил.

Автоматические датеры позволяют проставлять штампы даты на этикетках, пакетах и других поверхностях. Нужная дата устанавливается посредством прокрутки выступающих колёсиков. Чернила наносятся термическим способом, который заключается в тиснении горячими буквами. Корпус датера изготавливается из металла или пластика. Использовать этот инструмент — несложно. Достаточно прокручивать колёсики и выставлять необходимую информацию с датой на выбранной поверхности.

Датеры самонаборного типа позволяют набирать любой текст и выставить требуемый текст по своему желанию. По необходимости изменения можно вносить без проблем. Датеры отличаются друг от друга и высотой шрифта даты. Написание месяца осуществляется либо цифрами, либо буквами. Язык начертания символов — русский или английский.

Выделяют несколько групп датеров:

• простые (в них есть собственная подушечка с чернилами, возможность установить высоту шрифта даты, написание месяца может осуществляться буквами или цифрами на различных языках);
• ленточные (они не имеют встроенной подушечки с чернилами, поэтому их кладут на бок, а не ставят на поверхность стола);
• датеры с бухгалтерскими терминами (датер имеет поле с требуемым бухгалтерским термином);
• датеры со свободным полем (кроме даты в свободном поле любую буквенную информацию).

Датер является разновидностью ленточного штампа. Он предназначен для бесконтактного нанесения переменной и постоянной информации. В зависимости от ситуации информация на штампе может оперативно меняться.

Области применения датеров

Датер, как разновидность штемпельной продукции, используется в самых разных сферах. Его применяют для штамповки билетов в театральной кассе, гарантийных талонов при продаже товаров, в банковской и промышленной отрасли, в деятельности транспортных компаний, логистических и почтовых служб, государственных и частных организаций, контролирующих органов.

В продаже есть специальные детские штампы, содержащие в себе безопасные чернила на водной основе.

Преимущества автоматических датеров

Автоматические датеры обладают следующими достоинствами:

• исключён человеческий фактор;
• простота;
• экономия времени;
• доступная цена;
• долговечность.

Если рассматривать датеры ручного типа, то они дешевле своих автоматических аналогов, имеют большой выбор разрядности и размеры оттесняемого шрифта. Механизм оснастки удобен и прочен. Изделия обладают продолжительным сроком службы. Их можно использовать на документах, и любой другой печатной продукции.

Как выбрать датер?

Выбор датера нужно осуществлять с учётом нескольких критериев:

• удобство;
• простота использования;
• долговечность.

Лёгкое и эргономичное устройство не выскальзывает из рук и не вымазывает их мастикой. Датер функционирует плавно и бесшумно. Встроенная штемпельная подушка не должна провоцировать определённые изменения и требовать наличия специальных навыков. Наилучший эффект в этом плане дают модели с кнопочным механизмом извлечения.

Антибактериальное покрытие на ручках увеличивает гигиенические характеристики устройства. Качественные датеры имеют встроенное колёсико с ленточным механизмом, а функция отслеживания смены цифр при работе с ними не вызывает зрительного напряжения. В самонаборных инструментах все символы легко и без усилий устанавливаются в пазы пластин и также просто демонтируются.

Самые долговечные датеры имеют металлическую оснастку. Такие модели идеально подходят для работы в потоковом режиме. Отличные характеристики присутствуют у датеров из современных полимерных материалов с качественными пластиковыми клише. При малых и средних нагрузках и соблюдении требований эксплуатации они прослужат достаточно долго.